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Aufbewahrungsfristen

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Folgende Unterlagen können nach dem 31.12.2019 vernichtet werden!
*Es gilt zu beachten, dass die Aufbewahrungsfrist erst mit dem Schluss des Kalenderjahres beginnt, in dem die letzte Eintragung in das Buch gemacht, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist, ferner die Aufzeichnung vorgenommen worden ist oder die sonstigen Unterlagen entstanden sind.

Nach Ablauf der nachfolgend aufgezeigten Fristen sind Unterlagen aufzubewahren, wenn sie von Bedeutung sind für

• eine begonnene Außenprüfung
• eine vorläufige Steuerfestsetzung
• anhängige steuerstraf- oder bußgeldrechtliche Ermittlungen
• ein schwebendes oder aufgrund einer Außenprüfung zu erwartendes Rechtsbehelfsverfahren
• Begründung von Anträgen an ein Finanzamt.

Belege
A
Abrechnungsunterlagen	2009
Abtretungserklärungen	2013
Änderungsnachweise der EDV-Buchführung	2009
Akkreditive	2009
Aktenvermerke	2009
Angebote	2013
Angestelltenversicherung (Belege)	2009
Anlagevermögensbücher und -karteien	2009
Anträge auf Arbeitnehmersparzulage	2013
Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung	2009
Auftragszettel	2009
Ausgangsrechnungen	2009
Außendienstabrechnungen	2009
B
Bankbelege	2009
Bankbürgschaften	2009
Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger	2009
Belege, soweit Buchfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung)	2009
Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlage	2009
Betriebskostenrechnung	2009
Betriebsprüfungsberichte	2009
Bewertungsunterlagen	2009
Bewirtungsunterlagen	2009
Bilanzen (Jahresbilanzen)	2009
Bilanzunterlagen	2009
Buchungsanweisungen	2009
D
Darlehensunterlagen	2009
Dauerauftragsunterlagen	2013
Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage)	2009
Depotauszüge (soweit nicht Inventare)	2013
E
Einfuhrunterlagen	2013
Eingangsrechnungen	2009
Einheitswertunterlagen	2013
Einnahmen-Überschuss-Rechnung	2009
Essenmarkenabrechnungen	2009
Exportunterlagen	2009
F
Fahrtkostenerstattungsunterlagen	2009
Finanzberichte	2013
Frachtbriefe	2013
G
Gehaltslisten	2009
Geschäftsberichte	2013
Geschäftsbriefe	2013
Geschenknachweise	2009
Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung)	2009
Grundbuchauszüge	2013
Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar)	2009
Gutschriftsanzeigen	2009
H
Handelsbriefe	2013
Handelsbücher	2009
Handelsregisterauszüge	2013
Hauptabschlussübersicht (wenn an Stelle der Bilanz)	2009
Hypothekenbriefe	2013
I
Investitionszulage (Unterlagen)	2009
Inventare	2009
J
Jahresabschluss	2009
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent	2009
K
Kalkulationsunterlagen	2013
Kassenberichte	2013
Kassenbücher und -blätter	2009
Kassenzettel	2013
Kaufverträge	2013
Kontenpläne und Kontenplanänderungen	2009
Kontenregister	2009
Kontoauszüge	2009
Kreditunterlagen	2009
L
Lagerbuchführungen	2013
Leasingverträge	2013
Lieferscheine (sofern keine Buchungsunterlagen)	2013
Lohnbelege	2009
Lohnlisten	2009
M
Magnetbänder mit Buchfunktion	2009
Mahnbescheide (sofern keine Buchungsunterlagen)	2013
Mietunterlagen	2009
N
Nachnahmebelege	2009
Nebenbücher	2009
O
Offene-Posten-Liste	2009
Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung	2009
P
Pachtunterlagen	2009
Postscheckbelege	2009
Preislisten	2009
Protokolle	2013
Prozessakten	2009
Q
Quittungen	2009
R
Rechnungen	2009
Registrierkassenstreifen	2013
Reisekostenabrechnungen	2009
Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen)	2009
S
Sachkonten	2009
Saldenbilanzen	2009
Schadensunterlagen	2013
Scheck- und Wechselunterlagen	2009
Schriftwechsel	2013
Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung	2009
Spendenbescheinigungen (sofern keine Buchungsunterlagen)	2013
T
Telefonkostennachweise	2009
U
Überstundenlisten	2013
V
Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)	2009
Verkaufsbücher	2009
Vermögensverzeichnis	2009
Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen)	2009
Versand- und Frachtunterlagen (sofern keine Buchungsunterlagen)	2013
Versicherungspolicen	2013
Verträge	2013
W
Wareneingangs- und -ausgangsbücher	2009
Wechsel	2009
Wertberichtigungsunterlagen	2009
Z
Zahlungsanweisungen	2009
Zollbelege	2009
Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres)	2009

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